Actividades  de tratamiento

Descripción

Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la Comarca

Finalidades

Recursos humanos, Gestión de nóminas, Prevención de riesgos laborales

Legitimación

Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR)

Categorías de interesados

Empleados

Criterios de conservación

Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios

Cesiones

Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia

Transferencias internacionales

No existen

Descripción

Comunicación, información y gestión sobre productos y servicios. Incluye contactos del correo electrónico y redes sociales

Finalidades

Publicidad y prospección comercial

Legitimación

Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR)

Categorías de interesados

Clientes y usuarios, Personas de contacto, Solicitantes

Criterios de conservación

Conservados mientras sea necesario para mantener el fin del tratamiento

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Información comercial

Cesiones

No existen

Descripción

Grabación audiovisual de personas por motivos de seguridad

Finalidades

Videovigilancia, Fines de interés público basados en la legislación vigente

Legitimación

Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO (artículo 6.1.e GDPR)

Categorías de interesados

Empleados, Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto

Criterios de conservación

Conservados durante un máximo de 30 días para fines de videovigilancia

Sistema de tratamiento

Automatizado

Datos identificativos

Imagen

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

 No existen

Descripción

Gestión laboral de personal funcionario adscrito al organismo público

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente, Recursos humanos, Gestión de nóminas, Prevención de riesgos laborales

Legitimación

Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR)

Categorías de interesados

Empleados, Cargos públicos

Criterios de conservación

Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad, Huella digitalizada

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales, Académicos y profesionales

Cesiones

Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria

Transferencias internacionales

No existen

Descripción

Datos de los órganos de gobierno y consejeros comarcales

Finalidades

Recursos humanos, Gestión de nóminas, Fines de interés público basados en la legislación vigente

Legitimación

Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)

Categorías de interesados

Cargos públicos

Criterios de conservación

Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro

Cesiones

Registros públicos, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública, Participación ciudadana, publicidad activa, transparencia y gobierno abierto

Transferencias internacionales

 No existen

Descripción

Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en la Comarca

Finalidades

Procedimiento administrativo, Fines de interés público basados en la legislación vigente

Legitimación

Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)

Categorías de interesados

Propietarios o arrendatarios, Solicitantes, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados

Criterios de conservación

Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo

Cesiones

Registros públicos

Transferencias internacionales

 No existen

Descripción

Gestión de los Datos Personales recogidos a través de la/s pagina/s web de la empresa.

Finalidades

Recursos humanos, Publicidad y prospección comercial, Gestión contable, fiscal y administrativa

Legitimación

Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR)

Categorías de interesados

Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto, Solicitantes

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Automatizado

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Información comercial, Económicos, financieros y de seguro

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

 No existen

Descripción

Datos de ciudadanos y residentes en sus relaciones con la Comarca y otros organismos públicos con los que dependen se relaciona

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente, Publicaciones, Procedimiento administrativo, Gestión contable, fiscal y administrativa, Gestión económico-financiera pública, Hacienda pública y gestión de administración tributaria

Legitimación

Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales

Cesiones

Interesados legítimos, Fuerzas y cuerpos de seguridad, Instituto Nacional de Estadística

Transferencias internacionales

 No existen

Descripción

Registro horario de la jornada laboral para dar cumplimiento al RDL 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo

Finalidades

Recursos humanos, Gestión de nóminas

Legitimación

Por un INTERÉS LEGÍTIMO del Responsable del tratamiento basado en el art. 6.1.f GDPR y el art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores

Categorías de interesados

Empleados

Criterios de conservación

Conservados durante 4 años para el registro horario de jornada laboral

Sistema de tratamiento

Automatizado

Datos identificativos

Datos biométricos, Identificador de usuario

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

No existen

Cesiones

Interesados legítimos, Organismos de la Seguridad Social

Transferencias internacionales

No existen

Descripción

Gestión y control del acceso a las instalaciones por motivos de seguridad

Finalidades

Seguridad y control de acceso a edificios

Legitimación

Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por un INTERÉS LEGÍTIMO del Responsable del tratamiento o Tercero (artículo 6.1.f GDPR)

Categorías de interesados

Empleados, Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Firma manual

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

No existen

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

No existen

Descripción

Gestión de servicios personales efectuados por el Departamento de Turismo de la Comarca

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente, Educación y cultura

Legitimación

Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)

Categorías de interesados

Solicitantes, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Otros datos identificativos: CARNETS DE BIBLIOTECA O AUDITORIO

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales

Cesiones

Clubs deportivos y federaciones, Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

No existen

Descripción

Gestión de las actividades que organiza la Comarca en instalaciones deportivas

Finalidades

Gestión de actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales

Legitimación

Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR)

Categorías de interesados

Asociados y miembros, Solicitantes

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual, Tarjeta sanitaria, Otros datos identificativos: CARNET DE SOCIO

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

No existen

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Clubs deportivos y federaciones

Transferencias internacionales

 No existen

Descripción

Gestión de servicios sociales personales efectuados por el Area de Juventud de la Comarca

Finalidades

Trabajo y gestión de empleo, Gestión de actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales, Gestión de asistencia social, Fines de interés público basados en la legislación vigente

Legitimación

Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)

Categorías de interesados

Padres o tutores, Representante legal

Criterios de conservación

Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Núm. de SS o mutualidad

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales, Circunstancias sociales

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

 No existen

Descripción

Gestión de los datos obtenidos para la gestión de los servicios sociales de la Comarca

Finalidades

Trabajo y gestión de empleo, Gestión de asistencia social (con historial clínico), Gestión de asociados o miembros de entidades sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, religiosa o sindical, Fines de interés público basados en la legislación vigente

Legitimación

Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)

Categorías de interesados

Personas de contacto, Solicitantes, Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

 No existen

Descripción

Gestión de los datos obtenidos para el desarrollo de servicios, actividades sociales y seguimientos de procesos de desintoxicación

Finalidades

Trabajo y gestión de empleo, Gestión de asistencia social, Gestión de asistencia social (con historial clínico), Fines de interés público basados en la legislación vigente

Legitimación

Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes, Otros colectivos de interesados: PERSONAS CON ADICCIONES

Criterios de conservación

Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad

Categorías de datos especiales o penales

Salud

Otro tipo de datos

Características personales, Circunstancias sociales

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Entidades sanitarias, Organismos de la Seguridad Social, Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

 No existen

Descripción

Gestión de los datos obtenidos para la gestión del Area de Consumo de la Comarca

Finalidades

Trabajo y gestión de empleo, Gestión de asistencia social (con historial clínico), Gestión de asociados o miembros de entidades sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, religiosa o sindical, Fines de interés público basados en la legislación vigente

Legitimación

Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)

Categorías de interesados

Personas de contacto, Solicitantes, Ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

 No existen

Descripción

Gestión comercial con proveedores. Incluye datos de contacto de personas físicas que presten servicios a una persona jurídica, inclusive los profesionales individuales.

Finalidades

Gestión contable, fiscal y administrativa

Legitimación

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del Reglamento General de Protección de Datos).

Categorías de interesados

Proveedores, Personas de contacto

Criterios de conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Información comercial, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Empresas pertenecientes al grupo empresarial, Notarios, abogados y procuradores, Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Administración tributaria

Transferencias internacionales

 No existen