INVENTARIO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
1. LABORAL Y RR. HH.
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Descripción |
Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la Comarca |
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Finalidades |
Recursos humanos, Gestión de nóminas, Prevención de riesgos laborales |
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Legitimación |
Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR) |
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Categorías de interesados |
Empleados |
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Criterios de conservación |
Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia |
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Transferencias internacionales |
No existen |
4. CONTACTOS
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Descripción |
Comunicación, información y gestión sobre productos y servicios. Incluye contactos del correo electrónico y redes sociales |
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Finalidades |
Publicidad y prospección comercial |
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Legitimación |
Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
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Categorías de interesados |
Clientes y usuarios, Personas de contacto, Solicitantes |
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Criterios de conservación |
Conservados mientras sea necesario para mantener el fin del tratamiento |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Información comercial |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
No existen |
6. VIDEOVIGILANCIA
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Descripción |
Grabación audiovisual de personas por motivos de seguridad |
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Finalidades |
Videovigilancia, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
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Legitimación |
Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO (artículo 6.1.e GDPR) |
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Categorías de interesados |
Empleados, Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto |
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Criterios de conservación |
Conservados durante un máximo de 30 días para fines de videovigilancia |
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Sistema de tratamiento |
Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
Imagen |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
No existen |
7. FUNCIONARIOS
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Descripción |
Gestión laboral de personal funcionario adscrito al organismo público |
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Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente, Recursos humanos, Gestión de nóminas, Prevención de riesgos laborales |
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Legitimación |
Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR) |
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Categorías de interesados |
Empleados, Cargos públicos |
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Criterios de conservación |
Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad, Huella digitalizada |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Académicos y profesionales |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria |
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Transferencias internacionales |
No existen |
8. CONSEJO COMARCAL
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Descripción |
Datos de los órganos de gobierno y consejeros comarcales |
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Finalidades |
Recursos humanos, Gestión de nóminas, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
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Legitimación |
Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR) |
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Categorías de interesados |
Cargos públicos |
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Criterios de conservación |
Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
Registros públicos, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública, Participación ciudadana, publicidad activa, transparencia y gobierno abierto |
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Transferencias internacionales |
No existen |
9. REGISTRO DE DOCUMENTOS
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Descripción |
Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en la Comarca |
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Finalidades |
Procedimiento administrativo, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
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Legitimación |
Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR) |
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Categorías de interesados |
Propietarios o arrendatarios, Solicitantes, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados |
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Criterios de conservación |
Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
Registros públicos |
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Transferencias internacionales |
No existen |
10. USUARIOS WEB
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Descripción |
Gestión de los Datos Personales recogidos a través de la/s pagina/s web de la empresa. |
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Finalidades |
Recursos humanos, Publicidad y prospección comercial, Gestión contable, fiscal y administrativa |
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Legitimación |
Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
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Categorías de interesados |
Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto, Solicitantes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
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Sistema de tratamiento |
Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Información comercial, Económicos, financieros y de seguro |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
No existen |
11. CIUDADANOS
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Descripción |
Datos de ciudadanos y residentes en sus relaciones con la Comarca y otros organismos públicos con los que dependen se relaciona |
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Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente, Publicaciones, Procedimiento administrativo, Gestión contable, fiscal y administrativa, Gestión económico-financiera pública, Hacienda pública y gestión de administración tributaria |
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Legitimación |
Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR) |
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Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
Interesados legítimos, Fuerzas y cuerpos de seguridad, Instituto Nacional de Estadística |
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Transferencias internacionales |
No existen |
12. PERSONAL: REGISTRO BIOMÉTRICO JORNADA LABORAL
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Descripción |
Registro horario de la jornada laboral para dar cumplimiento al RDL 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo |
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Finalidades |
Recursos humanos, Gestión de nóminas |
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Legitimación |
Por un INTERÉS LEGÍTIMO del Responsable del tratamiento basado en el art. 6.1.f GDPR y el art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores |
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Categorías de interesados |
Empleados |
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Criterios de conservación |
Conservados durante 4 años para el registro horario de jornada laboral |
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Sistema de tratamiento |
Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
Datos biométricos, Identificador de usuario |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
No existen |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
Interesados legítimos, Organismos de la Seguridad Social |
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Transferencias internacionales |
No existen |
13. REGISTRO DE ACCESOS
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Descripción |
Gestión y control del acceso a las instalaciones por motivos de seguridad |
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Finalidades |
Seguridad y control de acceso a edificios |
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Legitimación |
Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por un INTERÉS LEGÍTIMO del Responsable del tratamiento o Tercero (artículo 6.1.f GDPR) |
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Categorías de interesados |
Empleados, Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto |
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Criterios de conservación |
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Firma manual |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
No existen |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
No existen |
14. USUARIOS AREA DE TURISMO
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Descripción |
Gestión de servicios personales efectuados por el Departamento de Turismo de la Comarca |
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Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente, Educación y cultura |
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Legitimación |
Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR) |
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Categorías de interesados |
Solicitantes, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Otros datos identificativos: CARNETS DE BIBLIOTECA O AUDITORIO |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
Clubs deportivos y federaciones, Otros órganos de la administración pública |
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Transferencias internacionales |
No existen |
15. USUARIOS AREA DE DEPORTE
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Descripción |
Gestión de las actividades que organiza la Comarca en instalaciones deportivas |
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Finalidades |
Gestión de actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales |
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Legitimación |
Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
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Categorías de interesados |
Asociados y miembros, Solicitantes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual, Tarjeta sanitaria, Otros datos identificativos: CARNET DE SOCIO |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
No existen |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Clubs deportivos y federaciones |
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Transferencias internacionales |
No existen |
16. USUARIOS AREA DE JUVENTUD
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Descripción |
Gestión de servicios sociales personales efectuados por el Area de Juventud de la Comarca |
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Finalidades |
Trabajo y gestión de empleo, Gestión de actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales, Gestión de asistencia social, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
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Legitimación |
Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR) |
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Categorías de interesados |
Padres o tutores, Representante legal |
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Criterios de conservación |
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Núm. de SS o mutualidad |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Circunstancias sociales |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Otros órganos de la administración pública |
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Transferencias internacionales |
No existen |
17. USUARIOS AREA DE ACCION SOCIAL
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Descripción |
Gestión de los datos obtenidos para la gestión de los servicios sociales de la Comarca |
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Finalidades |
Trabajo y gestión de empleo, Gestión de asistencia social (con historial clínico), Gestión de asociados o miembros de entidades sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, religiosa o sindical, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
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Legitimación |
Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR) |
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Categorías de interesados |
Personas de contacto, Solicitantes, Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
No existen |
18. USUARIOS AREA DE DROGODEPENDENCIA
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Descripción |
Gestión de los datos obtenidos para el desarrollo de servicios, actividades sociales y seguimientos de procesos de desintoxicación |
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Finalidades |
Trabajo y gestión de empleo, Gestión de asistencia social, Gestión de asistencia social (con historial clínico), Fines de interés público basados en la legislación vigente |
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Legitimación |
Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR) |
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Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes, Otros colectivos de interesados: PERSONAS CON ADICCIONES |
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Criterios de conservación |
Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad |
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Categorías de datos especiales o penales |
Salud |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Circunstancias sociales |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Entidades sanitarias, Organismos de la Seguridad Social, Otros órganos de la administración pública |
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Transferencias internacionales |
No existen |
19. USUARIOS AREA DE CONSUMO
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Descripción |
Gestión de los datos obtenidos para la gestión del Area de Consumo de la Comarca |
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Finalidades |
Trabajo y gestión de empleo, Gestión de asistencia social (con historial clínico), Gestión de asociados o miembros de entidades sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, religiosa o sindical, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
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Legitimación |
Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR) |
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Categorías de interesados |
Personas de contacto, Solicitantes, Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
No existen |
20. PROVEEDORES
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Descripción |
Gestión comercial con proveedores. Incluye datos de contacto de personas físicas que presten servicios a una persona jurídica, inclusive los profesionales individuales. |
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Finalidades |
Gestión contable, fiscal y administrativa |
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Legitimación |
El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del Reglamento General de Protección de Datos). |
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Categorías de interesados |
Proveedores, Personas de contacto |
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Criterios de conservación |
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual |
|
Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
|
Otro tipo de datos |
Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Información comercial, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios |
Categorías de destinatarios
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Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Empresas pertenecientes al grupo empresarial, Notarios, abogados y procuradores, Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Administración tributaria |
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Transferencias internacionales |
No existen |
